Privatlivspolitik for kandidater hos Kleven & Partners Rekruttering
Senest opdateret: 18. august 2026
Hos Kleven & Partners Rekruttering behandler vi personoplysninger i forbindelse med rekruttering, search og kontakt med kandidater.
Her kan du læse, hvilke oplysninger vi behandler, hvorfor vi gør det, hvor længe vi opbevarer dem, og hvilke rettigheder du har.
1. Hvem er dataansvarlig?
Kleven & Partners Rekruttering er dataansvarlig for den behandling af personoplysninger, der beskrives i denne privatlivspolitik.
Du kan kontakte os om behandlingen af dine personoplysninger på:
Kleven & Partners Rekruttering
E-mail: arne@klevenpartners.dk
2. Hvilke oplysninger behandler vi?
Vi behandler kun oplysninger, der er relevante for vores rekrutteringsarbejde.
Det kan blandt andet være:
navn, telefonnummer, e-mailadresse og andre kontaktoplysninger
CV, uddannelse, erhvervserfaring og øvrige oplysninger om din professionelle baggrund
oplysninger, du selv giver os i forbindelse med en ansøgning, samtale eller anden kontakt
vores noter og vurderinger fra rekrutteringsprocessen
oplysninger om lønforventninger, tilgængelighed og jobønsker
resultater fra tests eller assessments, hvis de indgår i den konkrete proces
oplysninger fra referencer, hvis vi efter aftale med dig indhenter referencer
offentligt tilgængelige professionelle oplysninger, eksempelvis fra LinkedIn eller en virksomheds hjemmeside
tekniske oplysninger om din brug af vores karriereside, herunder IP-adresse, browser- og cookieoplysninger.
Vi beder som udgangspunkt ikke om følsomme personoplysninger, medmindre det er relevant og nødvendigt i en konkret situation, og vi har et lovligt grundlag for at behandle dem.
3. Hvor får vi oplysningerne fra?
De fleste oplysninger får vi direkte fra dig, eksempelvis når du:
Som rekrutterings- og searchvirksomhed identificerer vi også potentielle kandidater til konkrete stillinger. Derfor kan vi indsamle relevante professionelle oplysninger fra offentligt tilgængelige kilder, eksempelvis LinkedIn, virksomheders hjemmesider og andre professionelle kilder.
Vi kan desuden modtage oplysninger fra referencer eller personer, der anbefaler dig til en stilling.
4. Hvorfor behandler vi dine oplysninger?
Vi behandler dine personoplysninger for at:
vurdere dit match til en konkret stilling
gennemføre rekrutterings- og searchprocesser for vores kunder
kommunikere med dig om en aktuel rekrutteringsproces
præsentere relevante kandidater for den virksomhed, vi rekrutterer for
kontakte dig om andre relevante karrieremuligheder, når vi har grundlag for det
administrere vores kandidatnetværk og Connect
gennemføre tests, assessments og referenceindhentning, når det er relevant
sikre og forbedre vores karriereside og rekrutteringssystem
dokumentere en rekrutteringsproces, hvis det er nødvendigt for at fastlægge eller forsvare et retskrav.
Behandlingen sker primært på baggrund af vores legitime interesse i at gennemføre professionelle rekrutteringsprocesser og identificere relevante kandidater.
Når behandlingen kræver dit samtykke, indhenter vi dette særskilt. Det gælder blandt andet, hvor samtykke er nødvendigt for at opbevare dine oplysninger med henblik på fremtidige jobmuligheder.
Du kan altid trække et samtykke tilbage.
Vi kan anvende digitale værktøjer og AI som støtte i vores rekrutteringsarbejde. Den endelige vurdering af kandidater foretages af mennesker, og vi træffer ikke rekrutteringsbeslutninger alene på baggrund af automatiseret behandling.
5. Hvem deler vi dine oplysninger med?
I forbindelse med en konkret rekruttering kan relevante personoplysninger deles med den virksomhed, vi rekrutterer for.
Vi anvender desuden leverandører, som behandler oplysninger på vores vegne, herunder:
Teamtailor, som leverer vores rekrutteringssystem og karriereside
leverandører af test- og assessmentværktøjer, når de anvendes i en konkret proces
relevante IT- og systemleverandører.
Disse leverandører må kun behandle personoplysninger i overensstemmelse med vores instruktioner og gældende databeskyttelsesregler.
Vi kan desuden videregive oplysninger til myndigheder, hvis vi er retligt forpligtede til det.
6. Overførsel af oplysninger uden for EU/EØS
Vi tilstræber, at personoplysninger behandles inden for EU/EØS.
Hvis en af vores leverandører behandler personoplysninger uden for EU/EØS, sikrer vi, at der er et gyldigt overførselsgrundlag efter GDPR, eksempelvis en afgørelse om et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau eller EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser.
7. Hvor længe opbevarer vi dine oplysninger?
Vi opbevarer ikke personoplysninger længere end nødvendigt.
Hvis du deltager i en konkret rekrutteringsproces, opbevarer vi som udgangspunkt relevante oplysninger i op til 12 måneder efter, at processen er afsluttet, medmindre der er et konkret behov eller andet lovligt grundlag for en længere opbevaring.
Hvis du vælger at være en del af vores kandidatnetværk via Connect, opbevarer vi dine oplysninger, så længe vi har et gyldigt grundlag for at have dig i kandidatnetværket. Du kan til enhver tid administrere dit samtykke eller bede os om at slette dine oplysninger.
Hvis vi selv har identificeret dig som potentiel kandidat via search, opbevarer vi kun oplysningerne, så længe de er relevante for vores dialog med dig og de rekrutteringsmuligheder, der ligger til grund for kontakten.
Når vi ikke længere har behov eller lovligt grundlag for at opbevare oplysningerne, bliver de slettet eller anonymiseret.
8. Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesreglerne en række rettigheder.
Afhængigt af situationen kan du blandt andet have ret til at:
få indsigt i de oplysninger, vi har om dig
få urigtige oplysninger rettet
få dine oplysninger slettet
få behandlingen af dine oplysninger begrænset
gøre indsigelse mod vores behandling
modtage visse oplysninger i et struktureret format og få dem overført til andre
trække et samtykke tilbage.
Du kan administrere en række af disse forhold direkte via vores side Data og privatliv på karrieresiden eller kontakte os.
9. Cookies
Vores karriereside anvender cookies og lignende teknologier.
Du kan læse mere om de cookies, vi anvender, og ændre dine cookiepræferencer i vores Cookiepolitik på karrieresiden.
10. Kontakt og klage
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger eller ønsker at gøre brug af dine rettigheder, er du velkommen til at kontakte os:
Kleven & Partners Rekruttering
E-mail: arne@klevenpartners.dk
Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, har du også ret til at klage til:
Datatilsynet
www.datatilsynet.dk
11. Ændringer i privatlivspolitikken
Vi opdaterer denne privatlivspolitik, når det er nødvendigt. Den senest gældende version og dato vil altid fremgå af denne side.
